No mundo do empreendedorismo, saber o que é e para que servem alguns cálculos, é fundamental para que o seu negócio seja um sucesso. E o giro de estoque é um desses elementos que merecem atenção e um melhor entendimento.
Afinal, para quem trabalha com mercadorias, o estoque é peça fundamental. É ele que vai armazenar tudo que a sua empresa precisa para manter suas atividades no ritmo correto.
Seja em um comércio, onde as mercadorias precisam estar sempre disponíveis para os clientes, como em uma indústria. Nesse último caso, o estoque é fundamental para que haja matéria-prima para atender a linha de produção.
Pensando nisso, preparamos esse artigo para você. Nele você vai conferir o que é o giro de estoque e como fazer o cálculo desse elemento. Além disso, trouxemos para você os principais erros na hora de controlar o estoque da sua empresa e algumas dicas para melhorar o seu giro. Confira!
O que é giro de estoque?
O giro de estoque é uma ferramenta que vai avaliar a saúde financeira do estoque do seu negócio. É importante que essa parte da sua empresa esteja funcionando corretamente e trabalhe de forma estratégica com as outras áreas do seu empreendimento.
Quando você faz o cálculo do giro de estoque, há como observar a situação atual dos recursos que estão disponíveis no seu negócio. A partir dessa análise, é possível identificar, por exemplo, quais são as principais ameaças do estoque que podem prejudicar o lucro da sua empresa.
Como calcular o giro de estoque?
O cálculo do giro de estoque é bem simples de ser feito. Porém, esse cálculo envolve muitas variáveis e todas precisam estar corretas para que não haja erros no valor encontrado.
O cálculo é feito da seguinte forma:
Giro de estoque = total de vendas / volume médio de estoque
O passo a passo do cálculo do giro de estoque funciona assim:
- Defina o período do cálculo;
- Encontre o número total de itens que foram vendidos durante esse período;
- Estabeleça o volume médio de estoque nesse período;
Veja o exemplo abaixo para ficar mais fácil a sua compreensão.
Imagine que o dono de uma empresa de autopeças, vende 1.500 para-choques durante o ano. Você sabe que o estoque médio costuma ser de 300 para-choques. Aplicando a fórmula, ficará assim:
Giro de estoque = 1.500 / 300 = 5 giros por ano.
Também é possível realizar o cálculo por valor.
Imagine que o valor do estoque médio seja de R$ 20 mil e o volume de vendas por ano é de R$ 500 mil. De acordo com esses valores, aplicamos a fórmula e obtemos esse resultado:
Giro de estoque = R$ 500.000 / R$ 20.000 = 25 giros anuais.
Agora você sabe como calcular o giro de estoque. Continue lendo o artigo e descubra três dos erros principais na hora de fazer o controle do estoque.
Falha de comunicação
Esse é um dos principais problemas quando o assunto é o estoque da empresa. Normalmente, há erros na comunicação entre o setor de compras e o setor comercial. Isso acontece porque, em alguns casos, esses setores trabalham desintegrados.
É fundamental que essas áreas procurem trabalhar alinhadas, mantendo contato constante. Dessa forma, o setor de compras saberá quais são as ações do setor comercial e vice-versa. Isso fará com que eles trabalhem de forma mais organizada, trazendo resultados positivos para a empresa.
Falta de atualizações imediatas
É fundamental que uma boa gestão de estoque conte com atualizações imediatas no que diz respeito a entrada e saída de novos produtos. Ou seja, os problemas precisam ser resolvidos com agilidade.
Quando uma empresa conta com essas atualizações constantes, todo o trabalho é feito com qualidade e organização. Afinal, o controle de entrada e saída de produtos é feito de forma muito mais fácil.
Compras exageradas
As compras exageradas também são resultados que ocorrem por causa das falhas de comunicação. Compras em excesso podem ocasionar:
- Perdas de produtos ocasionados pela conservação inadequada dos itens;
- Obsolescência ou vencimento dos produtos;
- Perda de rentabilidade nas vendas. Isso acontece porque o produto pode ficar danificado ou estar perto de vender. Como consequência, a empresa é obrigada a vender o produto por um preço mais barato;
- Ocupação errada dos espaços disponíveis, fazendo com que o armazenamento dos produtos seja dificultado;
Apesar de não parecer, resolver esses problemas para tornar o seu negócio mais rentável é bastante simples. Abaixo você vai conferir algumas ações que podem fazer com que esses controles sejam otimizados.
3 dicas para melhorar e aumentar o giro de estoque do seu negócio
Tenha um ERP
Contar com o apoio de ferramentas específicas para gerir a sua empresa é fundamental. Para resolver isso, sua empresa pode contar com um ERP. Esse sistema de gestão vai garantir a integração entre diferentes setores da empresa, favorecendo o controle e a melhor administração dos processos.
Tome decisões de compras baseadas nas vendas
Nada de achismos. Não monte a lista de compras com o fornecedor, baseado em dados da sua cabeça. Os dados precisam ser reais e concretos para que você tome uma decisão assertiva.
A dica é você verificar o andamento das vendas nos últimos meses, pesquisar tendências e analisar outras informações antes de fechar a compra de novos produtos. Assim, a saúde financeira da sua empresa vai lhe agradecer.
Trabalhe com estoques mínimos
Imagine que o cliente vai até a sua loja e não encontra um produto que ele está precisando. Você pode até dizer que da próxima vez o produto estará disponível. Mas será mesmo que vai ter próxima vez?
Provavelmente, quando o cliente sair da sua loja, ele vai para a concorrência. E quando precisar de algum produto, vai pensar primeiro na empresa que teve o item que ele precisou anteriormente.
Para fugir desse tipo de situação, trabalhe com estoques mínimos. Quando os produtos estiverem perto de acabar, você saberá que é hora de renovar o estoque.
Agora você sabe o que é o giro de estoque, como calculá-lo e como otimizar seus rendimentos por meio de uma boa gestão. Siga nossas dicas e alcance bons resultados no seu empreendimento
